Клуб Предприемач новини НАП дава нов достъп до трудовите записи на служителите Автор: Клуб Предприемач , 03.11.2026, Коментари (0) НАП разширява достъпа на работодателите до електронните трудови записи на служителитеНационалната агенция за приходите (НАП) въвежда нова електронна услуга, чрез която работодателите и органите по назначаване могат да правят справки за трудовата история на настоящите си служители. Достъпът включва и данни, подадени от предходни работодатели, но не позволява преглед на размера на трудовите възнаграждения и обезщетенията.Работодателите в България получават разширен достъп до информацията в Регистъра на заетостта чрез нова електронна услуга на Националната агенция за приходите.Промяната позволява на предприятията и държавните администрации да проверяват данни от единния електронен трудов запис на лицата, с които имат действащо трудово или служебно правоотношение.Досега работодателите са имали достъп основно до информацията, която самите те са подали в регистъра.С новата функционалност обхватът на справките се разширява и включва информация, въведена от предходни работодатели или администрации.Каква информация ще бъде достъпна?Новата услуга е предназначена за справки в електронния трудов запис на настоящите служители.Работодателите ще могат да преглеждат данни, които са част от трудовата история на лицето и са подадени в Регистъра на заетостта.Това може да улесни административната работа при обработване на информация, свързана с трудовите правоотношения.Важно ограничение: Новата услуга не предоставя достъп до информация за размера на трудовите възнаграждения и обезщетенията.Следователно разширеният достъп не означава, че работодателите ще могат да проверяват какви заплати са получавали служителите при предишни работодатели.Достъпът се прекратява след приключване на правоотношениетоЕдин от важните елементи на новата услуга е автоматичното прекратяване на достъпа.Когато трудовото или служебното правоотношение приключи, работодателят или органът по назначаване вече няма да има достъп до данните на съответното лице чрез тази функционалност.По този начин възможността за справка е обвързана с наличието на действащо правоотношение.Това е съществено условие при обработването на информация, свързана с трудовата история на служителите.Как се използва новата електронна услуга?Услугата е достъпна в Портала за електронни услуги на НАП, в секция „Справки“.Официалното ѝ наименование е:„Достъп на работодател/орган по назначаване до данните от Регистъра на заетостта за служител/работник“.За използването ѝ е необходим квалифициран електронен подпис (КЕП).Упълномощените лица също могат да получат достъп, след подаване на съответното заявление или известие за използване на електронните административни услуги на НАП с КЕП на упълномощено лице.Портал за електронни услуги на НАП: https://portal.nra.bg/Какво означава промяната за бизнеса?Разширеният достъп до Регистъра на заетостта може да улесни няколко административни процеса.За работодателитеВъзможността за справка в данни от предходни трудови правоотношения може да намали необходимостта от допълнително събиране на определена информация от служителите.За HR специалиститеНовата функционалност предоставя допълнителен инструмент за работа с трудовите записи на настоящите служители.За счетоводните отделиДостъпът до информацията в регистъра може да подпомогне проверките, свързани с администрирането на трудовите правоотношения.За малките предприятияКомпаниите, които нямат отделен HR екип, получават възможност да извършват справки директно чрез електронните услуги на НАП.Конкретната практическа полза ще зависи от информацията, необходима за съответната административна процедура.Какво трябва да направят работодателите?За да използват новата услуга, предприятията могат да предприемат няколко практически стъпки:1. Да влязат в Портала за електронни услуги на НАП.2. Да отворят секция „Справки“.3. Да намерят услугата за достъп до данните от Регистъра на заетостта.4. Да използват квалифициран електронен подпис.5. При необходимост да проверят дали упълномощеното лице има съответните права за достъп.Важно е работодателите да използват информацията само за законосъобразни цели, свързани с трудовите или служебните правоотношения.Над 200 електронни услуги за гражданите и бизнесаСпоред публикуваната информация с новата функционалност електронната платформа на НАП вече предоставя над 200 услуги.Част от тях са със свободен достъп, а други изискват идентификация чрез персонален идентификационен код (ПИК) или квалифициран електронен подпис.Разширяването на електронните услуги е част от процеса на дигитализация на административното обслужване.За предприятията това създава възможности за по-бърз достъп до информация и намаляване на част от административната работа.Дигитализацията на трудовите досиета продължаваНовата услуга е още една стъпка към електронното управление на информацията за трудовите правоотношения.За работодателите най-важната промяна е възможността да извършват справки и в данни, подадени от предходни работодатели, при запазване на ограниченията за информацията относно възнагражденията и обезщетенията.Практическата стойност на новата функционалност ще зависи от това доколко предприятията я интегрират в своите административни и HR процеси, при спазване на изискванията за защита на личните данни.Източник: СайтЪТ.